個人情報保護方針
日本クラウド株式会社（以下、当社といいます。）は、IT業界の老舗企業であり、ITが重要な社会基盤であることを認識し、ITの専門家として未来の夢を共有し、社会の発展に貢献することを事業活動の基盤とし、下記の通り、個人情報保護方針を定め、確実に実施していきます。
- 事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び情報提供を行います。
（利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。） - 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
- 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
- 個人情報のための個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を制定し、適宜見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の改善を継続的に行います。
日本クラウド株式会社
代表取締役 原 京介
２０１３年 ９月１日 制定
２０２４年５月２８日 最終改定
個人情報保護方針に関するお問い合わせは、個人情報保護問い合わせ窓口までお願いいたします。
個人情報保護問い合わせ窓口
日本クラウド株式会社 総務部
〒110-0015 東京都台東区東上野2-1-13 東上野センタービル
TEL：03-5828-6441（受付時間：平日9:00～18:00）
E-mail：soumu@nippon-cloud.jp
プライバシーマークについて
当社は、個人情報の適切な取扱いを実施している企業であるとして、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
- 登録番号 第11820693号
個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を適法、かつ公正な手段によって取得いたします。
取得する個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- (1)お客様とのお取引に関わるご連絡手段
- (2)お取引に関するお問い合わせのため
- (3)受託業務、（システム開発）に伴う試験運用・保守のため ※
- (4)当社が主催するセミナー、イベントに関するご案内のため
- (5)従業者の人事・労務管理および福利厚生のため
- (6)採用業務のため
- (7)お問合せに回答するため
- ※(3)は保有個人データに該当しない
保有個人データに関する事項の周知などについて
１．事業者の名称
日本クラウド株式会社
代表取締役 原 京介
２．個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：取締役 安部 誠一
所属：システム事業部
連絡先：03-5828-6441
３．全ての保有個人データの利用目的
- (1)お客様とのお取引に関わるご連絡手段
- (2)お取引に関するお問い合わせのため
- (3)当社が主催するセミナー、イベントに関するご案内のため
- (4)従業者の人事・労務管理および福利厚生のため
- (5)採用業務のため
- (6)お問合せに回答するため
４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
当社の保有個人データの取り扱いに関する苦情や相談は、個人情報保護問い合わせ窓口までお願いいたします。
５．保有個人データの開示等の請求の手続
当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）または第三者提供記録の開示につきましては、以下の手続きにて対応させていただきます。
開示等の請求の手続き
開示等の請求は、個人情報保護問い合わせ窓口へお申し出ください。受付後、当社から所定の請求書様式をお送りしますので、ご記入のうえ個人情報保護問い合わせ窓口へご郵送ください（郵送費用はご請求者様がご負担ください）。
保有個人データのご本人であることを確認させていただくため、回答させていただく前に、当社から一定の質問をさせていただきます。
代理人による請求の場合
開示等を請求される方が代理人である場合につきましては、以下の書類を同封してください。
＜法定代理人の場合＞
- 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）
- 未成年者または成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）
＜委任による代理人の場合＞
- 委任者、受任者それぞれの住所・氏名・押印が含まれた委任状
- 本人の印鑑証明書
- 代理人本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）
利用目的の通知または開示の場合の手数料
請求の内容が利用目的の通知または開示である場合につきましては、手数料として1回のご請求につき1,000円をご負担いただきますので、手数料相当額の定額小為替証書または郵便切手を請求書類に同封してください。
個人情報保護問い合わせ窓口
日本クラウド株式会社 総務部
〒110-0015 東京都台東区東上野2-1-13 東上野センタービル
TEL：03-5828-6441（受付時間：平日9:00～18:00）
E-mail：soumu@nippon-cloud.jp
