特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
日本クラウド株式会社（以下、当社といいます。）は、特定個人情報の適正な取扱いに関して、以下のとおり基本方針を定めます。
１．事業者の名称
日本クラウド株式会社
２．関係法令・ガイドラインの遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律」等の関係法令、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
３．安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して内部規程を定め、これを遵守します。
４．ご質問等の窓口
日本クラウド株式会社 総務部
TEL：03-5828-6441（受付時間：平日9:00～18:00）
E-mail：soumu@nippon-cloud.jp
２０１６年６月１日制定
２０１８年１２月１日改訂
日本クラウド株式会社
代表取締役 原 京介
特定個人情報の取扱いについて
１．当社は提供された個人番号を以下の目的で利用します。
- 所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収関連業務
- 地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税関連業務
- 雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関連業務
- 健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連業務（適用関係・給付関係）
- 厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連業務
- 財形形成住宅貯蓄・財形形成年金貯蓄非課税制度に基づく届出事務
- 所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
- 所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
- 所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
- 所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
- 上記に関連する事務
２．当社は提供された個人番号について、特定個人情報として以下の範囲で取り扱います。
- 社員及びその扶養家族の個人番号及び個人番号とともに管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号、その他利用目的に必要な情報
- 社員以外の個人の個人番号及び個人番号とともに管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、Eメールアドレス、その他利用目的に必要な情報
３．当社は特定個人情報を外部に委託することはありません。また番号法第19条各号に定められた場合を除き第三者に提供することはありません。
４．当社は特定個人情報を番号法20条及び利用目的による所管法令に基づき保管しますが、定められた保存期間を経過した後は速やかに廃棄・削除します。
